公共节能科强化档案整理工作积极推进标准化落实

    为进一步加强档案管理意识，提高档案管理水平，市机关事务管理局公共节能科将档案管理作为一项重要工作，认真开展档案收集，积累、保护和使用相关工作，利用两周时间重新梳理2015年、2016年、2017年档案工作，着力提升档案信息服务功能。
    一是建章立制，规范档案整理。本科室明确了档案分类方法、归档范围、存放地点，明确人员分工、工作程序、工作要求。力求档案整理要科学分类、编目准确、家底清楚、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。严格执行档案查阅审批制度、确定专人管理，及时更新调整信息，实现档案动态管理。
    二是深入细致整理，力求一丝不苟。指派专人重点整理近三年档案，以建立电子目录为主线，通过分档、建档、补档、归档、存档程序，使整个档案整理规范、标准，更加高效有序地完成整理工作。
    三是建立电子存档，确保快捷方便。以提高档案查询效率为突破口，统一制作档案电子目录，并对来文和发文单位进行细化，真正做到档案查询快捷方便，档案管理创新有亮点。
    四是标准化管理，带动县区节能工作。以市机关事务管理局标准化实施为契机，进一步完善公共机构节能管理各项工作，制定公共机构节能工作标准化管理，并以此为样板在全市各县区节能工作中推广，最终达到公共节能工作管理规范科学。