为了加强资产整合、强化资源统筹管理，规范办公用房使用行为，市机关事务管理局以更新办公用房台账为契机，进一步加大对办公用房的使用指导与监管力度。一是核实在编实有人员，对照单位编制花名册，核查是否存在一人占用两处以上办公场所现象，有效杜绝加桌子情况发生，真正实现按编制分配办公用房；二是通过使用细划，清晰直观掌握办公用房人员分布情况，以职务级别、人员数量为基础值，对照办公用房使用标准，测算办公人员使用面积，及时规范使用行为，确保按标准使用。