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市机关事务管理局召开省十三运盘锦赛区接待工作协调会

    按照第十三届省运会盘锦赛区组委会要求,市机关事务管理局于8月9日召开了省十三运盘锦赛区接待工作协调会。会议由局长魏旭阳主持并提出了要求。
    为更好地完成省十三运盘锦赛区接待工作,市机关事务管理局结合工作实际,成立了接待领导小组,局长魏旭阳任组长,副局长王洪双、詹青春、调研员李恽任副组长,各科室各部门负责人为组员。我局将按照要求,重点做好来宾的接待服务保障协调工作以及车辆的调度、派遣、停放等协调工作。会议要求各组用标准化指导工作,每一项工作都按照制定出来的标准化执行,对所有场所的接待人员用标准化进行培训,达到接待服务标准统一规范;同时要求各酒店结合自身实际,提供各类增值服务,例如房间统一放置果盘、提供洗衣服服务、开放泳池、健身场所等内容,处处体现标准化工作亮点。
    市机关事务管理局局长魏旭阳指出,所有人员要认真负责地做好本职工作:一是熟悉酒店基本情况,熟悉房间数量、餐厅、会议室、电梯、卫生间等场所,为做好接待工作奠定基础;二是掌握接待人数,清楚本酒店住宿、就餐人数,根据人数安排好住宿、就餐等工作;三是要做好对接工作,要与来宾、相关部门以及酒店工作人员对接,做好协调工作,合理安排各项工作;四是熟悉每天工作安排,清楚每天的起床、就餐、活动等相关内容,并准确掌握时间,合理安排各项工作;五是对省十三运接待方案要清楚,熟悉接待方案内容,提前做好各项准备工作;六是掌握就餐基本情况,重点掌握每日菜品情况,与酒店及时沟通就餐时间、就餐人数,保证每餐菜品质量,掌握好客房、餐厅温度,并严格按照标准化执行。
    最后,市机关事务管理局局长魏旭阳提出了要求。一是高度重视,树立大局意识;二是用标准化完成各项工作任务;三是抓住省十三运机遇,发扬辽宁新时代精神,展现市机关事务管理局精神风貌。
    大家表示,在接下来的工作中,要充分发挥我局的事务支撑政务的职能作用,站在全省的高度,认真做好省十三运的接待工作,为第十三届省运会的胜利召开作出应有的贡献。
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