高标准圆满完成市委七届十三次全会筹备保障工作

    市委七届十三次全会于8月3日8时30分在盘锦瑞诗酒店召开，会期半天。为实现会议内容与形式的完美统一，确保会议取得圆满成功，市直机关综合事务中心不等不靠、主动担当、履职尽责，认真贯彻落实会议服务保障工作标准化，全方位做好大会筹备保障工作，助力市委七届十三次全会胜利召开。

高度重视、精心组织，全面筛查选定参与服务的人员。受领任务以来，中心党组高度重视，立即召开会议，传达市委市政府关于落实全会筹备工作的各项要求和精神，充分认识到此次全会是我市政治生活中的一件大事，必须做到高站位谋划、高标准推进、高质量完成大会的各项保障工作。组织成立了全会筹备保障工作领导小组，中心党组书记、主任魏旭阳亲自挂帅，研究部署工作，现场指挥会务布置等各项工作任务；副主任吕东波靠前指挥，积极调度公务用车科和政通集团全面做好大会车辆保障和会务布置、服务工作。对所有参与此次全会保障的工作人员（前台和幕后）共计50多人进行了全面筛查，排查了所有人员7月以来没有大连等疫情高危地区旅居史，没有接触高危地区旅居史人员，且没有高温、感冒等症状，确保各项工作责任落实到人头，排除疫情隐患。

制定方案、细化措施，以最高标准全面做好服务保障工作。按照市委分工，此次全会我中心分别为秘书组和保障组成员单位，负责全会主会场、第一讨论组、第二讨论组和全会常委会议室的会场布置、音响设备和会务保障工作，负责正市级老干部的乘车保障工作。中心精心组织、积极联络、主动担责，研究制定了每个会议室布置方案和19张具体效果图，将标准化思维理念方法贯彻落实到全会保障各个环节，确保无缝衔接、万无一失。一是反复演练确保音响设备连接畅通。为了确保全会顺利举行，不出现失声卡顿等问题，所有音响设备全部从辽东湾会议中心调运，而酒店设备作为备用防止出现突发状况。政通集团音响设备保障人员积极布线，在会议室多个位置反复测音调试音响设备和麦克风，在保障线路畅通的同时，将音量调试到最适宜状态。二是精心布置确保会场最佳效果。按照会议服务标准化流程分别布置大会主会场、第一第二讨论组会场和常委会议室。大会主会场设在六楼大宴会厅，主席台就座领导距离背景墙6米，主席台距离东西两侧墙面3.3米，距离第一排就坐人员5.8米；台下每个会议桌尺寸为1.83米长，每排20人，共计12排。中间区域5张会议桌，东西两侧分别2张，每排会议桌前后间距为1.2米，确保了所有人员进出畅通、互不影响。第一第二讨论组为回字形会议桌设置，会议桌椅摆放位置、间距等都精确到0.01米。办公桌上话筒、座牌、水杯及杯垫、纸巾等所有会议用品一应俱全，统一规格、整齐摆放，包括桌布桌裙等物品全部调运自辽东湾会议中心。用一连串数字推动会议室布置精准化、规范化，呈现出标准化效果。三是注重细节确保服务指引衔接顺畅。所有会议服务人员熟悉掌握会议日程安排，并按照会议日程分为三组，指引200多人与会领导分别参加大会、分组讨论等所有会议，提前演练确定行走路线，确保参会准确无误。四是主动联络确保车辆保障精准到位。主动与老干部局沟通确定所有参会老干部接送事宜，精确时间、精确地点，切实保障老干部顺利参会。

落实责任、协同作战，切实将市委市政府安排部署落到实处。充分发挥盘锦机关事务标准化品牌效应，用制定标准的工作方法开展工作，在统筹把握上下功夫，把精力凝聚到办好会议的各项要求上来，提前谋划、靠前指挥，进一步明确分工，细化方案、优化流程、压实责任。强化配合协同作战、切实做到互相补位，既要细致入微责任到人，又要分工不分家。高标准严要求，狠抓工作责任落实，推动市委市政府各项工作要求落实落细落到位，与全市一道齐心协力为此次大会顺利召开、圆满落幕贡献了坚实力量。