规范标准化档案管理 全面提升工作质量

为全面掌握全市各单位办公用房使用情况，提高办公用房监管效率，加强档案管理规范化标准化是资产管理工作中重要组成部分，中心资产科以常态化和动态化相结合的管理方式，提高档案管理工作。

一是实行常态管理，分类建档。按照市委、市政府、市政协、市人大、事业单位、国有企业序列对全市各单位进行分类归档，按照“一单位一档案”的原则，将各单位基本信息、办公用房使用台账、科室历年收发文、现场检查记录等各类工作档案进行分别归类，做到科学规范，确保档案信息全面可靠，进一步提升资产档案管理工作。

二是实行动态管理，及时更新。按照工作计划及标准化工作流程，每年进行各单位办公用房使用台账的收集、整理和归档工作，对各单位办公用房使用情况做到随时掌握，及时更新，对现有的各类台账进行梳理、细化，在梳理、在细化，同时以全市办公用房房产台账和近两年各单位报送的办公用房使用台账为基础数据，将每座办公楼的使用单位、办公人数、权属情况、土地证号、建筑年代、建筑结构、建筑面积等都相关信息进行了详细汇总，建立了全市办公用房使用总台账，及时掌握全市办公用房使用情况，不断推进资产管理工作精细化，数字化。

下一步，中心资产科将以规范档案管理为契机，全面提升资产管理水平，规范全市各单位办公用房的使用，切实把中央八项规定精神落到实处。