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全面完善提升固定资产管理标准化

为全面加强和规范本单位固定资产管理工作,完善资产管理标准,提高固定资产使用效益,资产科牵头成立固定资产排查小组,开展本年度固定资产全面盘点清查工作。

一是详实固定资产台账内容,在盘点中,清查小组按照“逐项核实、逐账核对”原则,仔细清点各类固定资产,通过查看资产账目,采取“核对一件、记录一件、拍照一件”的方式进行逐一清点核对,对实物、规格、型号等,做到数据准、资料全,同时查看变动资产是否及时入账,确保资产数量清、价值准、情况明,做到了账实相符、物账对应。

二是建立信息台账,实现固定资产信息的数字化管理,利用省机关事务管理局办公用房信息管理系统,将此次盘点的结果录入系统,建立固定资产线上登记、调配、处置的全流程动态管理,通过这一系统,可以实时掌握固定资产的变动情况,对资产的调配、使用、报废等全生命周期进行有效监控,进一步提升管理效率和管理质量。

三是完善调配流程,制定固定资产调配标准,在调配过程中,首先由申请人提出资产调配申请并明确调配的资产种类、数量以及调配原因等信息,经中心分管领导审批确认后,由资产科实施固定资产调配,按流程对每一次的调配进行详细记录,包括调配时间、调配人员、调配原因、调配前后的资产状况等信息,确保调配过程的透明度和可追溯性。

此次固定资产盘点工作有助于我中心摸清实时“家底”,并以此为契机,进一步明确资产管理人员,建立健全资产管理台账,有效防止资产损坏和流失,形成良好的资产管理局面,有效促进固定资产管理的规范化、标准化、程序化。

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