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为塔城地区来盘考察学习人员开展“以标准化提升会议和接待保障能力”专题授课

1110日上午,市委副秘书长,中心党组书记、主任魏旭阳为塔城地区来盘考察学习人员,就“以标准化提升会议和接待保障能力”进行专题授课。


魏旭阳副秘书长在授课中结合盘锦机关事务标准化工作如何创新发展和十年大型活动、接待实践案例进行经验分享。

在会议实践案例分享方面,魏旭阳副秘书长简要介绍了盘锦机关事务取得成绩和获批的各项标准。盘锦以小人书的方式将最佳效果固化为标准,让大家养成制定、执行标准,务求简单的思维,确保标准落地。详细深入与大家共同交流了以文化的维度去认识,去定位,去谋划会议工作。就如何制定会议会标、背景板、座签、座位排序、发言稿备份、水杯管理、茶水、温度等标准进行详细介绍。通过一个个实践案例深入与大家就大型会议活动中应特别应注意的问题进行经验分享,要注意大屏幕距离、同声传译、控制整体时间、会见安排、控制车速、验路、演练、应变能力、大型会议安全、户外麦克风使用、天气变化、会前提示音等。


在接待实践案例分享方面,魏旭阳副秘书长结合盘锦坚持文化和创新,如何以“三个维度”即勤俭节约的维度、文化的维度和对外开放的维度开展好接待工作进行经验分享。要注重挖掘地域美食、接待中在挖掘地域特色,做好专利创新。在接待中要做好沟通、熟悉接待场所、就餐形式、就餐座位顺序等基础性工作。更要特别注重菜品温度、菜量要少而精、色彩搭配、膳食营养分配、本地食材、本地做法、坚持原汁原味、坚持天然饮品等地域特色。

通过授课,参训学员对会议和接待标准化建设有了系统全面的了解,对标准化在提升会议和接待工作高质量发展中的重要作用有了更深刻的认识。表示今后要以高度负责的态度、严谨细致的作风,高标准严要求做好各项保障工作。盘锦机关事务也将以“一失万无”的底线思维确保各项工作“万无一失”。不断总结经验,不断完善各项会议和接待标准,不断创新发展,弘扬标准文化,为推进机关事务治理体系和治理能力现代化建设贡献力量。

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