2018年音箱提供服务规范

• 发布日期：2018-11-13
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前 言

 

本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准由机关事务管理局提出并归口。

本标准起草单位：盘锦市机关事务管理局、辽宁省标准化研究院。
本标准主要起草人：莫大国，李鑫，张丽丽，杨丹，王小菲。

音箱提供服务规范

 

 

1 范围

 

本标准规定了会议服务过程中音箱提供服务的基本要求和会议中心音箱服务要求。
本标准适用于盘锦市机关事务管理局政通物业会议音箱服务的管理。

 

2 基本要求

 

2.1 接到会议通知后，主动对接会议负责人，明确会议召开的准确时间、地点和设备数量。

2.2 接到电视电话会议通知后，主动联系市委机要局会议中心，明确会议召开的准确时间、地点（线路：党政专网），主系统有故障及时切换到备用系统，保证会议顺利召开。

2.3 把本地机器、麦克风链接完毕。调试机器畅通，保证设备正常运行。

2.4 会议召开前音响师提前 2 小时到岗，会前放暖场曲，做好会议准备。

2.5 会议开始后，音响师根据办会单位要求打开屏蔽器。全程跟踪会议，音响师不得离岗，保证会议顺利召开。

2.6 会后及时整理机器设备装箱，放到指定地点。定期检查。

 

3 会议中心音响服务

 

3.1 视频会议操作说明

 

3.1.1 主要设备如下：

——视频设备：MCU、视频终端、摄像头，矩阵、中控主机、Ipad、显示器、显示大屏、大屏处理器、电脑，见图 1；

——音频设备：调音台、均衡器、功放、音响、电源时序器、会议咪主机、797 话筒，见图 2。

3.1.2设备联接包括：

——视频设备联接：来的信号：信号源到 MCU 到视频终端到电视（显示器），去的信号：摄像头到视频终端到 MCU 到各视频终端；

——音频设备联接：来的信号：信号源到 MCU 到视频终端到调音台到均衡器到功放到音响。去的信号：会议使用话筒到调音台到视频终端到 MCU 到各会场。

——音频操作调音台操作图见图 3。

——显示大屏跟处理器链接：所有设备通电后再把大屏的总电打开，大屏是由四根网线链接上处理器的。处理器的 IN给矩阵的 OUT 由矩阵来切换信号源；

——摄像头链接：每个摄像头链接的都是一根电源线、控制线（网线）、HDNI 线（高清线）。控制线（网线）跟中控主机链接的，HDIN 线（高清线）跟矩阵链接切换信号的。摄像头的摆放位置，舞台中央摆放一个。舞台正对面摆放一个（这个是固定的）（注：舞台的摄像头是做分会场用的，主会场看的我们。正对面的是做主会场用的，分会场看的我们。采用的是主会场大屏就不用打开）；

——矩阵链接：矩阵是八进八出的，摄像头 HDNI 链接矩阵的 IN，显示器、显示大屏链接矩阵的 OUT， 视频终端所有视频的 IN 链接矩阵的 OUT，视频终端所有视频的 OUT 链接矩阵的 IN。

——中控链接：摄像头的控制线链接中控主机，矩阵链接中控主机，中控主机用网线链接路由器；

——Ipad 操作：Ipad 是经过无线 WIFI 链接路由器的。点击 Ipad 里面的软件，用 Ipad 来切换视频的信号源，用 Ipad 来控制摄像头的摆动、放大、缩小。

——MCU 操作：

· 找到 MCU 控制电脑点击会议管理（图 4）；

· 进去了会出现多点资源管理中心的软件，左手边会出现一栏目录分别是：预定义的会议、等待召开的会议、正在召开的会议、会场管理、mcu 管理等。这时候点击预定义的会议（图5）；

·可见盘锦市会议－高清、省市会议－标清；

示例：比如：盘锦市召开视频会议，我们就用鼠标右键点击盘锦市会议，会出现一栏：添加普通会员 A、添加多级会议M 删除、调度软件底部会出现每一个会场：会议中心、人民剧场、宏冠大夏、盘山县等 7 个会议场所。（图 6）

·看见调度会议的一个栏目框的下方有一个（调度周期／永久会议），这一项是打勾的下面可选择（永久会议／周期会议）我们把永久会议点上（图 8）；

·视频是由一个主会场多个分会场组成，比如：会议中心就是主会场其他都是分会场，那么我们把分会场的观看会场设置成会议中心；

· 会场顶部的栏目，横过来的一道分别是：状态、会场名称、会场带宽、类型、观看会场、喇叭、麦克风等。点击观看会场即可选择观看场地；

· 会场声音设置，请看图 11 会议中心显示入会的，就会出现喇叭、麦克风图标，但是会议中心现在的状态是能听不听说。因为麦克风的图标出现了红色图标，表示不能说。一般主会场设置成能说不能听的，分会场设置能听不能说的；想把会议中心设置成能说不能听看图的，（图 10）。看见红色笔圈的图标就是设置喇叭、麦克风的。把设置的会场点击上就直接走到圈里面的图标点击即可；

·会议马上开始了但是看见会场还有分会场没有进入会的那么就给没进会的会场打电话咨询。如果视频终端开了还是进不了会，就检查网线，一步一步找问题；

· 视频会议结束了把调度好的会议关闭。点击正在召开的会议里面会出。（在线盘锦市会议－高清等），再点击（在线盘锦市会议－高清）右键点击，出现一栏目：添加会场。延长会议、结束会议、回忆属性。我们直接点击结束会议看图（图 11）；

·  在把软件关闭即可（注意：MCU 控制电脑不能关机，以上的操作步骤一定经过培训才能单独操作）。

3.1.3 音响操作包括：

3.1.3.1 打开电源时序管理器开关，调音台及相关设备均自动按顺序开启，关闭与开启相同。开启和关闭时必须将每一路推子置于最底端。

3.1.3.2 将所有声道推子拉至最低处（推子标有 1-12 序号），将主推子（标有 LMIX R）的两路向上提至 10 的位置（声音大小听现场调）。

3.1.3.3 上述工作完成后可将副推子向上慢提，提高至适合音量为止。

3.1.3.4 多路放音时，可根据会场需要使用副推子将各路声道调至合适大小。

 

3.1.3.5 现调音台上每一路推子的功能做好标签，调音时根据需要调整，不用的均拉置最底端。单独用话筒的时候。设备都是固定的，所以不需要接线。

3.2 向海大厅音箱操作说明

 

3.2.1 音箱设备包括：向海大厅一共有八只音箱分别是主音箱、辅助音箱 2、辅助音箱 3、福主音箱 4， 四台功放分别 1 号功放、辅助功放 2、辅助功放 3、辅助功放 4。一台均衡器、一台处理器、一个调音台、电源时序器、无线话筒。舞台地下之前预留的 12 根话筒线是留给话筒使用的，线从舞台到机房的。直接插上调音台即可。

3.2.2 连接方法如下：

——第一对音箱为主音箱，舞台为中心点舞台下面第一对音箱就是主音箱，它的链接方式是：音箱到功放到均衡器到调音台主输出，见图 12；

——其他六只分别是辅助音箱，连接方式：音箱到功放到处理器到调音台辅助输出 4-8，见图 13。

3.3 大礼堂音响操作

 

3.3.1 舞台有话筒的地插盒一共 7 个，分别为：面对舞台左边三个（线的另一头在左边机房），舞台中间一个和舞台右边三个（线另一头都在右边机房）。

3.3.2 开会前须知用到几支话筒、几人发言，话筒摆放的位置离地插盒最近的链接起来。例如：三个人发言，大领导给两支 797 话筒（注意：每一支 797 话筒都需要一根话筒线来链接的）另外两个领导各人一支，一共是四支话筒。

3.3.3 找离话筒最近的地插盒，或者不碍事的地插盒，认为美观方便工作即可。每个地插盒都标有记号，线都是在两边的机房预留出来的。四支话筒都插在左边的讲台 1 到讲台 4 号的线上，就应该到左边的机房找到讲台 1 到讲台 4 号的话筒线。用从控制室预留过来的线缆链接从机房到地插盒的话筒线。记好链接的是哪几路，到控制室找相对应的号插在调音台的 mic 卡浓插头即可。见图 14。

3.3.4 开机顺序：把控制室的音频设备都打开，均衡器、调音台、再到舞台两边的机房把电源时序器打开即可。关机顺序：先把舞台上面机房的音频设备全部关闭，再关闭控制室的均衡器、调音台。