固定资产管理要求

1　范围

本标准规定了固定资产的登记、盘点与清查要求。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局固定资产管理工作。

2　登记

2.1　资产管理员负责固定资产的登记和建账工作，并按照《固定资产卡片》和《固定资产台账》进行填制备案，各类登记表见附录A。

2.2　局机关固定资产，由资产管理科负责统计登记；部门使用管理的固定资产，由该部门负责统计登记，并经整理汇总后集中到局资产管理科进行全局固定资产整合。

2.3　账务固定资产以财务审计科入账时间为基准。登记和建账时间以财务审计科（部门财务）提供购置清单后当日进行登记。

2.4　登记和建账完成时限根据购置固定资产的数量多少按以下条件确定：

00001——数量不足30件，1日内完成登记；

00002——超过30件不足100件，2日内完成登记；

00003——超过100件，1周内完成登记。

3　盘点与清查

3.1　盘点要求

3.1.1　局属固定资产以一年为清查盘点周期，由分管副局长主持，资产管理科会同财务审计科共同实施。

3.1.2　按固定资产台账，根据固定资产变动调整《固定资产卡片》和《固定资产台账》信息。

3.1.3　如固定资产数量发生大批量调整（达到该单位固定资产总数量10%），不受盘点周期限定，及时更新完善固定资产卡片和台账。

3.2　清查条件

在以下条件下，应进行固定资产清查。

00004——根据国家专项工作要求或者本级政府及其财政部门实际工作需要，被纳入统一组织的资产清查范围的；

00005——进行重大改革或者改制的；

00006——遭受重大自然灾害等不可抗力造成资产严重损失的；

00007——信息严重失真或者国有资产出现重大流失的；

00008——政策发生重大变更，涉及资产核算方法发生重要变化的；

00009——财政部门、主管部门认为应当进行资产清查的其它情形。

3.3　清查流程

应当向主管部门提出资产清查立项申请，说明资产清查的原因，明确清查范围和基准日等内容，经主管部门同意立项后，在主管部门的监督指导下明确本单位资产清查工作机构，制定实施方案，根据方案组织清查，必要时可委托社会中介机构对清查结果进行专项审计，并形成资产清查报告，按规定逐级上报至主管部门审核确认，各类登记表见附录A，流程图见图1。