综合管理部综合通用服务规范第3部分：会议

1　范围

本标准规定了会议分类、会议纪律、会议纪要的要求。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局。

2　会议管理

2.1　会议分类

2.1.1　公司年会

2.1.1.1　召开时间：每年12月份举行一次。

2.1.1.2　会议内容：主要总结上年工作，对下年工作进行计划，评选、表彰年度优秀员工，召开文艺晚会。

2.1.1.3　组织部门：综合管理部。

2.1.2　公司例会

2.1.2.1　召开时间：每周一次，周五14:00召开。

2.1.2.2　会议内容：主要总结上周工作，并对下周工作进行计划，部门之间相互沟通协调，解决和落实各项工作任务。

2.1.2.3　参加人员：公司副总经理、各部门经理、主管及职员参加.

2.1.2.4　组织部门：综合管理部。

2.1.3　现场检查会

2.1.3.1　召开时间：每两周一次，周三14:00召开。

2.1.3.2　会议内容：《联合大检查》会议，主要是自检自查，不断提高服务品质。

2.1.3.3　参加人员：公司副总经理、各部门经理、主管及职员参加.

2.1.3.4　组织部门：综合管理部。

2.1.4　资金计划会

2.1.4.1　召开时间：每月25日下午14:00。

2.1.4.2　会议内容：上报下个月的各部门所需物品，待领导审核。

2.1.4.3　参会人员：公司副总经理、各部门经理、主管及职员参加。

2.1.4.4　组织部门：综合管理部。

2.1.5　专题会议

指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。员工大会

2.1.5.1　召开时间：每季度召开一次。

2.1.5.2　会议内容：公司大政方针的落实与传达。

2.1.5.3　参加人员：公司全员参加（值班人员除外）。

2.1.5.4　组织部门：综合管理部。

2.1.6　部门周例会

每周各部门自行组织。

2.2　会议纪律

2.2.1　参会人员必须准时到达会场。如不能按时出席，需提前向副总经理请假，向综合管理部备案。未请假无故缺席者罚款50元。如未准时到达会场将视为迟到，罚款20元。

2.2.2　公司例会需部门经理及副职参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知综合管理部。

2.2.3　参会人员必须自备笔本，并对会议内容进行记录。

2.2.4　参加会议人员必须着工装戴工牌，未着工装或未戴工牌的，将以员工手册相关条例处理并处20元罚款。

2.2.5　会议期间手机调成振动或静音，如会议中途有手机铃声响起，将罚款20元。

2.2.6　会议期间不得擅自接听电话或离席，如遇特殊情况需向会议主持人请示，得到允许后方可。

2.2.7　会议期间禁止吸烟，如有违反规定将罚款20元。

3　会议纪要

在会议过程中，由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来，要求写明时间、地点、主持人、参会人员、记录人、会议内容等，会后形成会议纪要，参会人员签字确认，然后归档、留存。