党代会管理与服务规范 总体要求

 1　范围

本标准规定了党代会盘锦人民会堂前大厅布置、党代会主席台布置、党代会名牌、盘锦人民会堂党代会服务流程、党代会代表通讯录、党代会备品、党代会证件和党代会氛围与自助餐厅布置等要求。

本标准适用于盘锦市党代会管理与服务。

2　党代会盘锦人民会堂前大厅布置

2.1　大厅布置党代会字幕墙。

2.2　大礼堂入口及主席台入口前安放电子签到仪，签到仪左右各安放4个隔离桩（黄色、红色拉带）。

2.3　字幕墙前摆放签到桌（1.4m×5张，共7m，米色桌裙、桌布）。

2.4　前大厅铺设红色走毯。

2.5　人民会堂门前电子屏显示：热烈庆祝中国共产党盘锦市第七次代表大会胜利召开（字体：黑体、字号48）。

2.6　大厅设第七次党代会字幕墙，高3.4m，宽8m。 字与地面距离1.7m，红底，黄字，字体（老标宋体加粗）上面加中国共产党党徽。

2.7　中国共产党盘锦市代表大会盘锦人民会堂前大厅布置见图1～图4。

 

 

 

 

 

 

 

 

3　党代会主席台布置

3.1　主席台共计52人。

3.2　共需1.8m会议桌30张，1.2m会议桌1张，椅子52把，杯子52个，杯垫52个，方巾托52个，垃圾桶2个，安装话筒2个，讲台话筒一组。

3.3　主席台第一排12人，第二排12人，第三排至第四排14人，共计52人。

3.4　会标长15.5m，宽1m（字体老宋体加粗，红底白字）。

3.5　投票箱2个，监票桌1张，桌套红色。

3.6　主席台布置十面红旗，中间悬挂黄色党徽，高度距地面2.8m。

3.7　主席台摆放领导名牌、茶杯、茶杯垫、方巾、湿巾碟、纸巾，主要领导位放置797话筒。

3.8　话筒统一放置在名牌左侧，话筒高度距离桌面20cm，茶水杯放置在名牌右侧，距离桌前沿5cm，名牌前放湿巾碟和纸巾。

3.9　会议材料统一放置在名牌的正前方，距离桌沿3cm。

3.10　主席台中央放置投票箱，距离舞台前沿20cm，右侧放置发言席，距离舞台东侧2m，上带中国共产党党徽（黄色，立体），舞台下方设监票桌（长1.5m，宽1.5m，白色桌布）。

3.11　台下会议材料统一摆放在名牌右侧。

3.12　中国共产党盘锦市代表大会主席台布置见图5～图8。

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

4　党代会名牌

4.1　党代会名牌红底黑字，正上方印制中国共产党党徽（黄色），人名字体方正魏碑简体，字号36。党代会名牌见图9和图10。

4.2　名牌长20cm，高10cm。

4.3　大礼堂主会标长15.5m，高1m，字体为老宋体加粗。大礼堂主会标见图11。

4.4　二楼看台弧标长18m，高1m，字体为老宋体。二楼看台弧标见图12。

4.5　代表团名牌高14cm，宽30cm，字体老宋体，左上角印制中国共产党党徽。代表团名牌见图13。

 

 

 

图9　名牌示例1

 

 

 

图10　名牌示例2

 

 

图11　名牌示例3

 

 

 

 

 

5　盘锦人民会堂党代会服务流程

5.1　会前准备

5.1.1　接到会议通知后，明确会议主题、议程、召开时间、参会人数及出席会议主要领导。

5.1.2　会前召开协调会，会议主管根据会议情况合理分配服务人员，向其介绍会议情况，说明要求和注意事项，进行明确分工。

 

 

 

 

5.1.3　安排服务人员整理会场，准备好会议需要的备品如纸巾、纸巾托、小方巾、茶杯、温度计、垃圾桶等，保洁人员做好会场地面卫生清洁工作。见图14。

5.1.4　座位图确定之后，根据领导位置摆放好杯垫、茶杯、垃圾桶、纸巾等，杯把45°角，纸巾抽出一张，物品摆好后，用线横竖吊齐。见图15。

5.1.5　音响师提前一天检查音响设备及灯光，会前一小时调试音响设备和灯光。

5.1.6　会议室温度夏季控制在22℃，冬季控制在23℃。

5.1.7　提前一小时完成所有会前准备工作。

 

 

图15　会场布置示例

5.2　会中服务

5.2.1　迎宾服务。会议开始前，会议服务人员在指定位置站好，进行迎宾、指引服务。

5.2.2　倒水服务。会前20分钟会议服务人员以每人一排的排序整齐进入会场，右手拿壶把，左手扶壶底，整齐倒水，要求快慢相同，动作统一，走路无声，续水无声。会中每20分钟以相同方式续水一次，重要领导讲话期间不续水。见图16。

 

 

 

5.2.3　站会服务。站会服务人员站在会议室前门内，标准站姿，目光注视前排主要领导，领会领导意图及观察室内温度变化，并及时调整。

5.3　散会服务

会议结束后及时开门送领导，检查会场是否有遗留物品，若有，及时归还；跟车人员提前做好跟车准备；服务人员清扫和整理会场，保证下次会议正常使用。

6　党代会代表通讯录

党代会代表通讯录如下：

00001——封皮是真维纳斯烫金布。

00002——纸盒厚度为10mm、成品是120×170mm。

00003——内文是210P、157g亚粉纸。

00004——字体颜色为紫色和黑色、书脊背是索线。

00005——党代会代表通讯录见图17和图18。

 

 

 

 

 

图18　通讯录示例2

7　党代会备品

7.1　党徽盒

党徽盒如下：

00006——内径宽度48mm、外径宽度53mm。

00007——内径长度48mm、外径长度58mm。

00008——内径高度22mm、外径高度32mm。

00009——材质为红色绒布。

00010——党徽盒见图19。

 

 

 

 

7.2　党徽

党徽如下：

00011——材质：铁\铜。

00012——规格：2.6cm×2.5cm。

00013——胸针：别针\蝴蝶扣。

00014——工艺：压铸、抛光、打磨、电镀真金、烤漆、水晶滴胶。

00015——党徽见图20。

 

图20　党徽示例

7.3　卡片U盘

卡片U盘如下：

00016——USB接口、即插即用、无需电源、使用方便。

00017——A胶体芯片、可反复擦写多次，储存寿命长。

00018——兼容PC、笔记本、苹果电脑、WAC、服务器。

00019——操作系统：WIN98/ME/2000/XP等。

00020——材料：ABS塑料。

00021——内存：1MB-64GB。

00022——标准容量：2GB、4GB、8GB、16GB、32GB、64GB。

00023——卡片U盘见图21。

 

 

 

7.4　笔记本

笔记本如下：

00024——笔记本皮：外皮消光PV，夹层为EVA片。

00025——彩色内页：157g铜板（进口）双面印刷。

00026——黑白内页：80g进口双胶、锁线胶订。

00027——成品尺寸：长230mm、宽170mm、书脊10mm。

00028——挡板：铜版纸、缎面彩带。

00029——笔记本见图22。

 

 

7.5　文件包

文件包如下：

00030——布料：台湾进口防水布。

00031——里衬：尼龙布。

00032——五金：不锈钢五金。

00033——锡印红色字，字体是魏巍体。

00034——尺寸:长38cm、高26cm。

00035——文件包见图23。

 

图23　文件包示例

8　党代会证件

8.1　出席证

出席证见图24。

 

 

 

8.2　列席证

列席证见图25。

 

8.3　来宾证

来宾证见图26。

 

 

 

8.4　第一次全体会议出席证

第一次全体会议出席证见图27。

 

图27　出席证示例

8.5　副总监票人

副总监票人见图28。

 

                  10.5cm*15.5cm

 

 

8.6　监票人

监票人见图29。

 

10.5cm*15.5cm

图29　监票人示例

 

 

8.7　总监票人

总监票人见图30。

 

10.5cm*15.5cm

图30　总监票人示例

 

8.8　车辆通行证

车辆通行证见图31。

 

 

 

图31　车辆通行证示例

 

 

8.9　工作证

工作证见图32。

 

  

 

图32　工作证示例

8.10　记者证

记者证见图33。

 

  

 

图33　记者证示例

8.11　酒店出入证

酒店出入证见图34。

 

 

9　党代会氛围和自助餐厅布置

9.1　瑞诗酒店自助餐餐厅布置

9.1.1　台面设计展示

台面设计展示见图35～图37。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.1.2　桌面桌芯设计展示

桌面桌芯设计展示见图38～图41。

 

 

 

图38　桌面桌芯设计展示示例1

 

 

图39　桌面桌芯设计展示示例2

 

 

 

 

 

图40　桌面桌芯设计展示示例3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.1.3　自助餐台设计展示

自助餐台设计展示见图42～图44。

 

图42　自助餐台设计展示示例1

 

图43　自助餐台设计展示示 

图44　自助餐台设计展示示例3

9.1.4　其他展示

其他展示见图45～图48。

 

 

图45　其他展示示例1

 

 

代表签到处见图46。

 

 

电梯内布置展示见图47～图48。

 

图47　其他展示示例3

 

 

图48　其他展示示例4

9.1.5　盘锦当地特色美食展示

盘锦当地特色美食展示见图49～图54。

 

图49　特色美食展示示例1

 

图50　特色美食展示示例2

 

图51　特色美食展示示例3

 

图52　特色美食展示示例4

 

图53　特色美食展示示例5

 

图54　特色美食展示示例6

9.1.6　生日蛋糕展示

在党代会期间，我们会关注所有代表的个人信息，如有代表在党代会期间过生日，我们会为其准备生日蛋糕和生日面，并送上生日祝福。见图55。

 

9.2　假日酒店自助餐餐厅布置

9.2.1　台面设计展示

台面设计展示见图56～图58。

 

图56　台面设计展示示例1

 

图57　台面设计展示示例2

 

 

图58　台面设计展示示例3

 

9.2.2　一楼大厅布置展示

一楼大厅布置展示见图59。

 

 

9.2.3　假日酒店美食展示

假日酒店美食展示见图60～图63。