行政用车管理要求

 行政用车管理要求

1　范围

本标准规定了车辆使用申请、车辆加油管理、车辆年检管理和司机出车管理内容。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局。

2　车辆使用管理

2.1　管理

2.1.1　查询车辆使用情况，明确可用车辆、即将归还车辆、申请用车时间等信息。

2.1.2　根据车辆使用情况统计表、车辆请用单的具体情况，结合车辆请用单送达的先后顺序、所涉及事务的轻重缓急程度，进行车辆调配。

2.1.3　在司机的配合下，对使用车辆进行检查，使车辆满足使用要求。

2.2　申请

2.2.1　各工种根据用车需求，填写车辆请用单。

2.2.2　车辆请用单的内容包括用车事由、用车时间、用车地点等。

2.3　派车

2.3.1　将可供使用的车辆提供给用车工种。

2.3.2　检查归还车辆，及时发现问题并进行相应处理。

2.3.3　登记车辆归还时间、归还人、用车地点、司机、车辆损坏情况等信息，以便日后查阅。

3　车辆加油管理

3.1　加油申请

3.1.1　审核车辆加油申请表是否填写完整、正确，将不合格的退回相应人员重新填写。

3.1.2　审核申请表内容，确保申请的加油作业在申请范围内。

3.2　加油

3.2.1　根据经主管领导审批的车辆加油申请表，进行加油登记。

3.2.2　登记内容包括加油车辆、加油量、申请人、审批人、加油日期等。

3.3　报销

3.3.1　审核加油账单小票的实际数额，确认无多报情况。

3.3.2　将加油账单小票提交科长审批。

3.3.3　为用车部门报销油费。

3.3.4　报销的油费由财务科支付。

4　车辆年检管理

4.1　年检申请

4.1.1　统计车辆年检情况，确定需年检车辆。

4.1.2　填写车辆年检申请表，报科长审批。

4.1.3　车辆年检申请表内容包括年检车辆的牌号、数量、年检时间等。

4.2　年检准备

4.2.1　检查需年检车辆，确认各车辆信息。

4.2.2　准备年检代理人的身份证及复印件、行使证原件、当年车辆的交强险副本原件、组织机构代码证书原件、加盖公章的委托书等资料。

4.2.3　填写车管单位车辆年检表，包括机动车牌证申请表和机动车查验记录表。

4.2.4　将车管单位车辆年检表及各年检材料交到年检录入窗口。

4.2.5　到违章查询窗口查询违章情况，如有违章，则缴清罚款。

4.3　年检

4.3.1　保管年检凭证。

4.3.2　将年审车贴贴在前车窗右上角。

4.3.3　统计年检过程中产生的费用。

4.3.4　向财务科报销相关费用。

5　司机出车管理

5.1　派车单管理

5.1.1　根据各工种用车申请及车辆使用安排，安排相应司机。

5.1.2　出车前48小时或根据实际情况，向司机发放派车单。

5.1.3　通知司机出车时间、目的地等。

5.2　出车

5.2.1　根据出车时间、目的地、用车种类，合理安排行车路线，绕开易堵点，避免浪费时间造成延误。

5.2.2　检查车辆水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎等情况。需加油的应提前加好油；发现故障的应予以排除并报后勤科，如不能排除应及时更换车辆。

5.2.3　清洁车辆，保持车辆内外整洁、美观。

5.2.4　按计划出车，出车应遵守交通规则和安全规定。

5.2.5　出车过程中应遵守车辆管理制度。

5.3　收车

5.3.1　出车任务完成后，将车辆及时收车入库。

5.3.2　入库后报后勤科验收车辆。

5.3.3　后勤科验收车辆后，与司机共同登记出车记录表。

5.3.4　出车记录表的内容包括出车时间、目的地、行车路线、行车里程、行车过程发生的事件、司机、用车部门/人、收车时间、收车时的车辆情况等。