2018年文件传输管理要求

• 发布日期：2018-11-05
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1 范围

 

本标准规定了文件的签收和登记、拟办和批办、承办和催办、办结和归档等内容。本标准适用于盘锦市机关事务管理局办公室的文件传输工作管理。

 

2 签收和登记

 

凡收到的正式文件，一律由办公室工作人员统一办理签收发手续，同时编号登记。

办理各类文电应坚持时间服从任务、时间与质量统一的原则，急事急办、特事特办，加快工作节奏，确保优质高效运转。

 

3 拟办和批办

 

对收到需要办理的公文，办公室及时登记，呈领导阅批后，转有关科室办理。对紧急公文， 应随到随办；一般公文，应在收到后3个工作日内办理完毕。

承办科室接到交办公文后，对有时限要求的按规定时限办结，无时限要求的也要抓紧办理， 一般应在3个工作日内办结。对于规范性文件和需要与其他部门会商解决的公文，在规定时限内办结；对市委市政府领导的批示文件，要在1天内提出办理意见，如果需要较长时间办理的批示内容，要提出办理意见，向领导汇报，每2天汇报一次工作进展情况，直至工作完成为止，并向领导汇报工作完成情况。

对因特殊情况不能按时办结，承办科室要提前与来文部门沟通，将办理情况、不能办结的原因以及下一步安排等告知来文部门，报签批的领导，并告知办公室。

办结后的文件，承办人应签署办理情况，限期上报的文件应注明“已于××年××月××日报出”字样。对需要答复的函件、请示等，办理完毕后应对来文单位做好答复。

 

4 承办和催办

 

办公室工作人员应及时对文件的承办工作进行督促，及时做好催办工作。急件处理不逾当日， 传阅或借阅文件不得超过3个工作日。

 

5 办结和归档

 

所有办结文件应及时退还，不能留存个人手中，由办公室工作人员检查文件是否完整，并注明处理完毕日期，同时归档留存。确需留用文件，经批准后可留存复印件。

文件传输流程图见附录A。