2018年办公室日常工作管理要求
- 发布日期：2018-11-05
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1 范围
本标准规定了办公室日常工作的基本要求、文明办公、人员要求、工作汇报管理要求、办公物品管理要求、公章管理要求、法人证书管理要求、工作汇报管理要求以及文件传达管理要求等。
本标准适用于盘锦市机关事务管理局办公室的日常工作管理。
2 目的
规范办公室的工作秩序，明确办公室的工作责任，树立良好的办公形象。
3 基本要求
3.1 组织协调局机关日常工作；负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、建档和存查等工作。
3.2 草拟全局工作计划、工作总结、重要文件、简报等文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
3.3 负责局领导班子决定事项的安排与落实工作。
3.4 分解各级各部门任务考核，落实考核责任，组织目标责任制考核。
3.5 负责组织好信息上报与对外发布工作。
3.6 负责组织局机关各种会议，组织职工学习，准备学习材料，做好会议记录。
3.7 负责局机关日常值班、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理等工作。
3.8 配合领导做好党务和人事管理等工作。
3.9 负责完成领导交办的其它工作。
4 文明办公
4.1 严格遵守本单位作息时间，不迟到、不早退、不旷工。
4.2 工作时间不准从事与工作无关等其他影响正常工作的活动。
4.3 参加重要会议或庆祝、纪念活动、集会等应着正装，并且要整齐清洁。
4.4 严禁工作时间及执行公务期间饮酒。
4.5 工作时间及执行公务期间，衣着仪表端庄得体，严禁外着短裤、背心，不得穿拖鞋上班；不准穿紧身衣、袒胸衣、超短裙。
4.6 执行公务期间，男同志不准佩戴任何饰物；女同志不准佩戴耳饰、手镯、手链和脚链，佩戴戒指仅限一枚。
4.7 热情、文明接待来办事人员，不准对来访人员态度冷、硬、横；不准以任何借口将来访者拒之门外。
4.8 接打电话用文明用语，不准打官腔，耍态度。
4.9 保持良好的办公环境，不准大声喧哗，严格执行卫生管理制度。
5 人员要求
5.1 会议着装
男士应着深色西装、领带、白衬衫、深色皮鞋（春、秋、冬季）；着白色短袖衬衫、深色西裤、深色皮鞋（夏季）。女士应着深色西装、白衬衫、黑色皮鞋（春、秋、冬季）；着白色短袖衬衫、深色西裤或夏季职业套装、套裙（穿职业套裙必须配肉色长筒丝袜）、黑色皮鞋（夏季）。
5.2 日常工作着装
5.2.1 应穿着与自己工作环境、场合、身份相适宜的服装，做到干净整洁、文明得体、朴素大方。
5.2.2 不应穿无领无袖衣服、短裤、拖鞋。
5.2.3 不应穿奇装异服，不应穿薄漏透、袒胸露背和带毛边、漏洞的服装。男士不准留胡须或头发过长，女士不准浓妆艳抹、涂指甲、染特殊颜色头发。
6 工作汇报管理要求
6.1 对中央、省、市各类重要会议精神传达本着准确、及时、到位的原则，根据要求相关人员学习， 一般由局长或副局长进行传达，传达时对重要内容要重复三遍，便于干部职工记录，同时留存影像资料、录音资料，便于查阅。
6.2 一般情况下，时间要求应在上级各类重要会议召开的当日或次日对会议精神进行传达，确因工作需要不能及时传达的，必须在三日内组织传达完毕。
6.3 在级各类重要会议精神传达完毕后，检查制度由办公室不定期对干部职工政治学习笔记进行检查对没有及时记录的部门和个人进行通报批评，并责令其及时将笔记补齐。
7 办公物品管理要求
7.1 办公桌面只能摆放办公物品，其它物品应放在抽屉里面。办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域，使用后放回原位，以免丢失或引起工作不便。电脑、电话、打印机等摆放整齐，所有同类物品按统一规格、尺寸、大小、颜色配备，并按规定位置摆放，做到整齐美观。
7.2 文件等物品摆放整齐有序，做好对文件的保密和分类查找工作，文件用后应及时存放入文件夹或档案盒，便于查找。文件目录大小依据档案盒或文件夹侧身尺寸制作，要求长宽统一，目录字体为方正小标宋简体，字体大小统一。
7.3 下班前整理个人办公区域，整理桌面零散文件，做到人离桌净。
8 办公用品管理要求
8.1 办公用品种类可分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
——消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、笔记本、复写纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书钉等；
——管理消耗品：复印纸、签字笔、印台、印油、电池、色带、墨盒等；
——管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、文件夹等。
8.2 领用库存办公用品如订书钉、圆珠笔、水性笔、A4 纸等，应填写《办公用品登记单》，领用非库存办公用品应填写《办公用品申请单》，并由使用人、科室长、办公室主任及分管领导签字，签字后交送办公室采购，办公室备案。
8.3 办公用品严禁带回家私用。
8.4 新进人员领用办公用品，在符合领用条件的情况下，先到办公室填写《办公用品申请单》，再办理领用。人员岗位变动时，应将剩余及列管办公用品一并缴回办公室。
8.5 印刷品（如信笺、信封等）除特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。
9 公章管理要求
9.1 印章必须由专人保管。局公章、介绍信由办公室专人专柜管理。使用印章和介绍信须经局长或办公室主任批准。
9.2 严禁盖空白章，确需携带印章外出使用，需经局长或办公室主任批准，由印章管理人员现场盖章， 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
9.3 实行印章使用登记制度，填写《印章使用登记表》，内容包括用印时间、用印内容，分管领导、科室长、使用人签字等，做到手续完备，登记在案。
9.4 对领导事前交待安排急待办理的用印事项，可登记后先行办理，事后补办手续。
9.5 用印后的底稿、附件及有关资料等均应按要求整理归档。
9.6 印章管理人员应强化责任意识，增强纪律观念，认真负责，严格管理，规范用印，确保用印的准确、安全。
10 法人证书管理要求
10.1 法人证书是取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。
10.2 法人证书分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。
10.3 法人证书由办公室指定专人负责管理和提供使用。法人证书（原件、复印件）不准转借他人使用。
10.4 法人证书主要用于：
——刻制印章、办理机动车船牌照、年检等事宜；
——开立银行账户，申办社会保险、税务登记、有关执照，购领收据、发票等事宜；
——办理土地、房产登记、产权证明等事宜；
——国有资产登记管理和统计登记；
——法律诉讼、公证事宜；
——人事调动和工资基金管理事宜；
——有关部门要求事业单位出示《事业单位法人证书》的其他事宜。
10.5 法人证书一般不提供原件。凡因公开展业务活动需借用法人证书原件（包括副本）或在法人证书复印件上加盖单位公章的科室，须提出书面申请，填写申请表，经分管领导签字、办公室审核后，向借用人提供法人证书原件（包括副本）或带有统一编号和加盖单位印章的法人证复书印件。办完业务，返回单位后，借用人应及时办理归还手续。
10.6 任何部门、个人不得私自复印并擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育；如对单位造成损害，视情节轻重，进行组织处理，直至追究其法律责任。
10.7 严格按照登记管理机关的规定，每年将法人证书送登记管理机关进行年检。
11 工作汇报管理要求
11.1 注意礼貌。汇报工作时，仪表举止文雅大方，彬彬有礼。汇报时以“各位领导，下面我简要汇报一下****工作，请批评指正”开始，结束时，一般以“汇报完毕”结束。
11.2 实事求是。不能夸大困难和矛盾，也不能报喜不报忧。中心明确，要点突出，不宜长篇大论，面面俱到。汇报前应对所汇报的情况进行总结。
11.3 准备充分。汇报应做到准备充分、心中有数。
11.4 把握时间。向上级领导汇报工作时应注意把握好时间。
11.5 有针对性。汇报工作有针对性，突出重点，不能面面俱到。
11.6 各科室各部门每月至少要向局党组汇报一次工作，汇报内容为本科室当月重点工作、存在问题、下一阶段工作计划以及需要领导协调解决的事项等相关内容。
12 文件传达管理要求
12.1 基本要求
对中央、省、市各类重要会议精神传达本着准确、及时、到位的原则，根据要求组织相关人员学习， 一般由局长或副局长进行传达，传达时对重要内容要重复三遍，便于干部职工记录，同时留存影像资料、录音资料，便于查阅。
12.2 时间要求
一般情况下，在上级各类重要会议召开的当日或次日对会议精神进行传达，确因工作需要不能及时传达的，必须在三日内组织传达完毕。
12.3 检查制度
上级各类重要会议精神传达完毕后，由办公室不定期对干部职工政治学习笔记进行检查，对没有及时记录的部门和个人进行通报批评，并责令其及时将笔记补齐。
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