2018年通信设施设备管理要求

1 范围

本标准规定了通信设施设备管理要求和电话号码管理要求。本标准适用于盘锦市机关事务管理局办公室的通信设备管理。

2 目的

规范办公室的工作秩序，明确办公室的工作责任，树立良好的办公形象。

3 通信设备管理要求

3.1 通讯设备主要包括：移动电话、固定电话、三级专线网(或局域网)、互联网、传真(加密)机。通讯设备配备及使用范围，由局长办公会根据各部门实际工作需要决定。

3.2 移动电话使用者不得将电话借给他人或与他人调换使用，各部门内线电话不得擅自拉线安装分机或与外线连接。

3.3 移动电话使用者因岗位变动或不符合配备范围时，应及时移交主管部门。

3.4 未经局领导批准，禁止在网上发布消息、信息，禁止用办公电脑在网上聊天，禁止浏览色情、反动或其他内容不健康的网站。确保三级网收、发信息畅通。

3.5 传真机、加密机应由专人管理、使用，发送传真履行登记批准手续，收发传真均有记录备查，并注重保密。有保存价值的传真材料，经局长批准及时复印，以免字迹消失。

3.6 通讯设备出现故障，应及时报告有关部门维修，保证通讯畅通无阻。

3.7 使用通讯设备应严格执行有关保密规定，严禁用移动电话、外线电话或网上联系保密事项。

3.8 因保管、使用不当，致使通讯设备损坏或遗失的，应酌情赔偿。

4 电话号码管理要求

4.1 市机关事务管理局的座机号码由办公室统一调配使用，按照现有科室进行电话号码分配，原则上不进行电话号码调整，如需要调整，由局主要领导进行确定，调整后，及时到办公室进行备案。

4.2 市机关事务管理局机关个人的手机号码一般按照座机号码对应使用，如遇干部调整，手机号码不随人员调整带走，由新任科室长使用与本科室座机号码一致的号码。