2018年省市汇报沟通工作要求
- 发布日期：2018-11-05
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1 范围
本标准规定了工作汇报沟通的基本要求、省级汇报管理要求和市级汇报要求。本标准适用于盘锦市机关事务管理局办公室与省市级汇报工作的管理。
2 目的
规范办公室的工作秩序，明确办公室的工作责任，树立良好的办公形象。
3 基本要求
3.1 注意礼貌。汇报工作时，仪表举止文雅大方，彬彬有礼。汇报时以“各位领导，下面我简要汇报一下****工作，请批评指正”开始，结束时，一般以“汇报完毕”结束。
3.2 实事求是。不能夸大困难和矛盾，也不能报喜不报忧。中心明确，要点突出，不宜长篇大论、面面俱到。汇报前一定应对所汇报的情况进行总结。
3.3 准备充分。汇报应做到准备充分、心中有数。
3.4 把握时间。向上级领导汇报工作时应注意把握好时间。
3.5 有针对性。汇报工作有针对性，突出重点，不能面面俱到。
3.6 各科室各部门每月至少向局党组汇报一次工作，汇报内容为本科室当月重点工作、存在问题、下一阶段工作计划以及需要领导协调解决的事项等相关内容。
4 省级汇报管理要求
4.1 基本原则
充分认识加强与省机关事务管理局沟通协调的重要意义。机关事务管理工作政治性、政策性、敏感性强，需要上下级间密切配合、形成合力。为此，要进一步建立与省机关事务管理局健全工作领导体制和工作机制，形成业务指导、通力协作的工作格局。建立与省机关事务管理局沟通协调机制，有利于充分发挥省机关事务管理局协调领导的作用；有利于我局切实履行职责，确保党中央、国务院的大政方针和国管局的安排部署落到实处；有利于通过沟通协调，增加机关事务管理工作的针对性、可控性和有效性；有利于打破部门壁垒，优化整合部门资源；有利于进一步提高机关事务管理工作办事效率，降低运行成本。
4.2 制度要求
4.2.1 落实沟通汇报制度
与省机关事务管理局建立沟通协调机制，做到每月沟通一次，每季度汇报一次，每半年进行一次总结，遇有重大活动、重大事件及时沟通汇报。把省机关事务管理局的部署和要求及时向局领导班子汇报，
了解省机关事务管理局相关工作动态，为工作决策作出合理安排。同时，把我局的意见和要求，及时向省机关事务管理局汇报，使省机关事务管理局及时了解我局工作的具体情况，更好地把握工作全局。
4.2.2 建立信息共享制度
4.2.2.1 做好信息共享规划。建立信息监测数据库，做好相关数据、信息汇总分析工作。
4.2.2.2 建立信息沟通渠道。与省机关事务管理局建立信息互通机制，及时了解掌握省机关事务管理局工作部署、计划规划和进展情况。
4.2.2.3 加强信息效能转化。通过信息交流，互通有无，协调同步，提高信息利用效率，推进机关事务管理工作稳步实施。
4.2.3 建立简便高效的对接制度
积极围机关事务管理工作的中心任务，与相关部门之间实现对接，并做到：
——协调细化双方共同议定事项；
——互相通报各项工作进展情况；
——共同商议解决实施操作中的问题；
——协调督促各项工作落实执行情况；
——及时向局领导上报重大事项和难点问题。科室对接是沟通协调的桥梁和纽带，也是各项工作落到实处的基础和保证。
4.2.4 建立合作共赢的备忘制度
对涉及机关事务管理工作的重大事项，通过与涉及的主要部门沟通，巩固合作基础，落实工作责任， 督促工作进度，并做到：
——确保沟通协调事项有案可查、有据可考；
——确保各部门认真履职、责任到人；
——确保沟通协调事项进度可控、质量可控；
——确保与各部门巩固基础、加强合作。
4.2 工作落实
根据机关事务管理工作发展的需要，结合工作实际，加强与省机关事务管理局的沟通协调，形成共同关心支持机关事务管理工作的良好氛围。通过加强沟通协调，切实将机关事务管理工作的各项安排部署落到实处，抓出成效。
5 与机关工委汇报管理要求
5.1 基本原则
为更好地贯彻落实机关工委的部署与要求，加强和改进党的建设工作，坚持党性原则，密切联系， 采取汇报会、座谈会、研讨会、个别走访等多种方式，沟通交流情况，了解机关工委各项工作动态，为更好地开展工作奠定基础。
在工作上要与机关工委认真协商，征求对方意见，在相互协调配合的基础上，采取积极主动的态度， 善于总结推广他们好的做法和经验。
5.2 制度要求
5.2.1 尊重工作指导
严格按照党的组织原则办事，尊重和接受机关工委的工作指导，配合做好相关工作。
5.2.2 贯彻落实有关要求
紧密结合本单位的实际，把机关工委的工作指导贯彻执行到位。
5.2.3 加强沟通协调
与机关工委建立沟通协调机制，做到每月沟通一次，每季度汇报一次，每半年进行一次总结，遇有重大节日、重大活动、重大事件及时沟通汇报。把机关工委的部署和要求及时向党组汇报，取得党组的重视和支持，使党组了解相关工作动态，为工作决策作出合理安排。同时，把我局的意见和要求，及时向机关工委汇报，使机关工委及时了解我局工作的具体情况，更好地把握党建工作的全局。
5.2.4 形成共抓党建工作局面
按照《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》要求，建立责任制，形成共同抓机关党的工作的局面，各负其责，各司其职，同心协力，互通情报，互相支持，把机关党的建设工作不断推向前进。
6 与市总工会汇报管理要求
6.1 基本原则
为更好地贯彻落实市总工会的部署与要求，加强和改进工会工作，坚决执行工会各项规章制度，密切联系，采取汇报会、座谈会、研讨会、个别走访等多种方式，沟通交流情况，了解市总工会各项工作动态，为更好地开展工会工作奠定基础。
在工作上要与市总工会认真协商，征求对方意见，在相互协调配合的基础上，采取积极主动的态度， 善于总结推广他们好的做法和经验。
6.2 制度要求
6.2.1 尊重工作指导
严格按照组织原则办事，尊重和接受市总工会的工作指导，配合做好相关工作。
6.2.2 贯彻落实有关要求
紧密结合我局工会的实际，把市总工会的工作指导贯彻执行到位。
6.2.3 加强沟通协调
与市总工会建立沟通协调机制，做到每月沟通一次，每季度汇报一次，每半年进行一次总结，遇有重大节日、重大活动、重大事件及时沟通汇报。把市总工会的部署和要求及时向党组汇报，取得党组的重视和支持，使党组了解相关工作动态，为工作决策作出合理安排。同时，把我局工会的意见和要求， 及时向市总工会汇报，使市总工会及时了解我局工会工作的具体情况，更好地把握工作全局。
6.2.4 形成共抓工会工作局面
按照工会有关要求，建立责任制，形成共同抓好工会工作的局面，各负其责，各司其职，同心协力， 互通情报，互相支持，把工会工作不断推向前进。
7 与市团委汇报管理要求
7.1 基本原则
为更好地贯彻落实市团委的部署与要求，加强和改进共青团工作，坚决执行共青团各项规章制度， 密切联系，采取汇报会、座谈会、研讨会、个别走访等多种方式，沟通交流情况，了解市团委各项工作动态，为更好地开展青年工作奠定基础。
在工作上要与市团委认真协商，征求对方意见，在相互协调配合的基础上，采取积极主动的态度， 善于总结推广他们好的做法和经验。
7.2 制度要求
7.2.1 尊重工作指导
严格按照组织原则办事，尊重和接受市团委的工作指导，配合做好相关工作。
7.2.2 贯彻落实有关要求
紧密结合我局团委的实际，把市团委的工作指导贯彻执行到位。
7.2.3 加强沟通协调
与市团委建立沟通协调机制，做到每月沟通一次，每季度汇报一次，每半年进行一次总结，遇有重大节日、重大活动、重大事件及时沟通汇报。把市团委的部署和要求及时向机关党委汇报，取得机关党委的重视和支持，使机关党委了解相关工作动态，为工作决策作出合理安排。同时，把我局团青工作的意见和要求，及时向市团委汇报，使市团委及时了解我局团青工作的具体情况，更好地把握工作全局。
7.2.4 形成共抓团青建设工作局面
按照有关要求，建立责任制，形成共同抓好团青工作的局面，各负其责，各司其职，同心协力，互通情报，互相支持，把团青工作不断推向前进。
8 与市妇联汇报管理要求
8.1 基本原则
为更好地贯彻落实市妇联的部署与要求，加强和改进妇女工作，坚决执行妇女工作各项规章制度， 密切联系，采取汇报会、座谈会、研讨会、个别走访等多种方式，沟通交流情况，了解市妇联各项工作动态，为更好地开展妇女工作奠定基础。
在工作上要与市妇联认真协商，征求对方意见，在相互协调配合的基础上，采取积极主动的态度， 善于总结推广好的做法和经验。
8.2 制度要求
8.2.1 尊重工作指导
严格按照组织原则办事，尊重和接受市妇联的工作指导，配合做好相关工作。
8.2.2 贯彻落实有关要求
紧密结合我局妇女工作的实际，把市妇联的工作指导贯彻执行到位。
8.2.3 加强沟通协调
与市妇联建立沟通协调机制，做到每月沟通一次，每季度汇报一次，每半年进行一次总结，遇有重大节日、重大活动、重大事件及时沟通汇报。把市妇联的部署和要求及时向机关党委汇报，取得机关党委的重视和支持，使机关党委了解相关工作动态，为工作决策作出合理安排。同时，把我局妇女工作的意见和要求，及时向市妇联汇报，使市妇联及时了解我局妇女工作的具体情况，更好地把握工作全局。
8.2.4 形成共抓妇女工作局面
按照有关要求，建立责任制，形成共同抓好妇女工作的局面，各负其责，各司其职，同心协力，互通情报，互相支持，把妇女工作不断推向前进。
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