2018年会议纪要管理要求

1 范围

本标准规定了会议纪要的种类、基本要求和流程。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局办公室的会议纪要管理。

2 目的

规范办公室的工作秩序，明确办公室的工作责任，树立良好的办公形象。

3 种类

主要分为党组会议纪要、周例会（局长办公会）会议纪要、领导班子专题会议纪要以及重大工作会议纪要等类型。

4 基本要求

4.1 关键点是明确会议主题、内容，及时通知参会人员；

4.2 记录会议的议题内容整理会议纪要，并转发相应人员。

5 流程

5.1 会议前准备

5.1.1 会议开始前，摆放好会议所需的材料。

5.1.2 准备好记录会议所需的录音笔，检查是否可用。

5.1.3 明确参加会议的人员，及时通知参会人员。

5.1.4 做好记录的准备工作。

5.2 会议记录

5.2.1 应认真听取与会人员的发言，记录要点。

5.2.2 应认真听取会议的有关事项。

5.3 整理

整理时要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人、内容等。会后进行整理，不迟于一个工作日。

5.4 送审及下发

成稿后，局长副局长审批并阅示，通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作，最后办公室进行存档。如审批未通过，由办公室对会议纪要进行修改，然后继续报送局长审批。下发会议纪要时间不迟于两个工作日。

5.5 存档

将经过签批的会议纪要整理归档，形成打印稿和手写稿两种形式，保证两份材料内容一致，按照保存时限进行存档。

会议纪要流程见图1。