2018年后勤日常工作管理要求

1范围

本标准规定了科室周例会和信函收发工作管理要求。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局后勤的日常工作管理。

2 科室周例会管理要求

2.1 后勤服务科周例会召开时间地点：每周五上午九点召开科室周例会，全员参加并邀请部门领导，地点在宏冠大厦五楼 511 办公室，如有个别原因参加不了应向领导请假。

2.2 个人汇报情况：科室每人汇报自己目前手头工作完成情况及遇到的难题说明原因。

2.3 做会议纪要，并照相存档备案。

2.4 科长总结布置下周工作。

2.5 分管领导总结并做下周工作指示。

3 信函收发工作管理要求

3.1 基本原则

信函、报纸、杂志分发由机关事务管理局后勤服务科监管政通物业集团收发信函，属于购买性服务，后勤服务科对物业集团档案管理者做出指导与监管。

3.2 信函管理要求

3.2.1 管理员接收到外部信函后，根据信函类型和日期整理分类，在信函接收登记表上进行登记。

3.2.2 登记后，根据重要性对信函进行登记分类。

3.2.3 分类后，领导文件由管理员及时送往文电科，接收人员登记签字。科室人员由管理员送往本人，本人接收签字。

3.3报刊、杂志管理

3.3.1 对于报刊、杂志在接收登记表上进行登记，做好分类。
3.3.2 按照各科室订购种类表进行分类、分发。
3.3.3 各个局报刊由管理员按照类别发放到各单位信箱，再由各个局管理人员来领取。