2018年档案管理要求

1 范围

本标准规定了后勤档案的分类和管理。

本标准适用于盘锦市机关事务管理局后勤科的档案管理。

2 档案分类

2.1 科室档案指科室各类活动形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等历史记录以及科室各种合同类、文件类资料原件。

2.2 对档案进行审核，整理出有价值的档案，且经科室负责人拟定保管。

2.3 对档案进行分类，并编号登记。

3 档案管理

3.1 科室档案由专人负责管理。

3.2 档案以科室管理为主，每季度进行整理，对于不符合存档要求的档案，档案管理员有权整改。

3.3 将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管。