2018年后勤保障工作管理要求
- 发布日期：2018-11-06
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1 范围
本标准规定了后勤保障工作的基本原则、维修管理和维修服务购买等管理要求。本标准适用于盘锦市机关事务管理局后勤科的后勤保障工作管理。
2 基本原则
2.1 后勤服务科承担全市市直单位部门的维修改造工作。通过运用智慧管理平台的报修服务系统，实现快速、及时报修，通过“互联网+”技术实现智能监控,通过智能终端平台实现隐患单位自查自报及监管部门监督检查作用，从而提高办事效率。
2.2 维修改造流程为：由申请单位申请——物业报修服务平台——后勤服务科报批——分管领导审批
——后勤服务科下达报修任务——物业工程公司实施执行——申请单位反馈。
2.3 在接到维修改造申请后，首先通过智慧化平台快速详细的了解各单位的具体维修改造现场情况及改造意向，迅速的制定维修改造实施方案，组织人员进行维修、施工。
3 维修管理
3.1 时间要求
一般情况下，维修改造施工时间应做到不影响单位正常工作，以各单位下班以后或者节假日休息， 组织人员进行施工，工期以施工需要的最短工期为准。
3.2 维修改造前期准备
内容包括设计、预算、规划、消防、环保等。
3.3 施工过程管理
3.3.1 后勤管理应掌握市场同类材料价格，选择好供货厂家，保证工程质量，降低工程造价。
3.3.2 选用材料和设备应符合设计图纸要求和施工规范标准，并具有产品合格证书。
3.3.3 施工过程中严格执行环保条例有关规定，控制噪音、粉尘等污染，保障机关单位的正常工作环境。
3.4 工程质量控制
3.5 质量控制的依据：施工合同、设计文件、工程项目质量检验标准。
3.6 现场负责人负责监督和检查施工过程中施工人员、施工机械、设备材料、施工工艺是否符合工程质量的要求，对重要部位隐蔽工程等不宜事后检查的项目，施工时应由现场负责人及现场监理人员检查合格后方可进入下道工序，发现问题后应责令施工方及时采取措施予以纠正。
3.7 安全施工
施工单位应严格按照《建筑安装工程安全操作规程》进行施工，积极接受安全保卫部门的监督，执行国家有关的安全生产法规，政策。做到“安全第一，预防为主”，消除和控制各种事故隐患。
3.8 竣工验收
3.8.1 竣工验收的依据：设计图纸及设计说明、施工变更通知单、安装工程施工及验收规范。
3.8.2 申报验收的准备工作：组织自验，整理施工过程的有关技术资料、绘制竣工图纸、编制竣工决算。
3.8.3 准备好申报验收后，现场负责人组织改造单位人员和施工人员对工程进行验收，对工程设计、施工和设备质量等方面作出全面评价，对存在的问题提出解决意见，限期整改，并进行复验，确保工程验收合格。
4 维修服务购买
4.1 对破损维修项目先确定是否在政通集团维修队维修范围内，如不在维修范围内再购买服务。
4.2 购买维修服务具体流程为：物业报修服务平台——物业工程公司实施执行（否）——后勤服务科报批——分管领导审批——后勤服务科下达报修任务——由物业购买服务维修——反馈。
4.3 针对购买服务的厂商，材料及维修管理看是否在质保期内，若在质保期范围内则提供免费维修， 若已过质保期需购买服务维修。
4.4对购买服务维修范围拟定维修单。
5市直机关供暖管理要求
5.2 供暖时间
5.4 供暖标准
6 水电费管理要求
6.2 水费
5市直机关供暖管理要求
5.1 基本原则
为加强市直机关集中供热管理，节约能源，保护环境，明确供暖、用暖人的权利和义务，使集中供暖工作顺利进行。
5.2 供暖时间
由当年11月1日至翌年4月1日。
5.3 收费标准
采暖费一律执行盘锦市物价部门确定的供暖收费标准33元/平方米，如遇价格调整，按盘锦市物价部门规定执行。附加面积根据盘锦市人民政府令 第42号《盘锦市城市供热管理实施细则》第五章三十条采暖费收取标准以室内净高3.2米为限，3.2米以下按政府定价标准执行，3.2米以上，每超过0.1米加价3%，不足0.1米的按0.1米计收，文化、教育、体育以及保护建筑等公益性设施加收至100%为止。
5.4 供暖标准
供暖期间：一级网温度60℃-80℃之间（当实供面积较小时，管网温度只要60℃，确保二级网出水温度达到设计值，采暖用户高于18℃），一级网压力0.3兆帕-0.5兆帕。采暖用户未达到规定18℃以上的，用户可向上级管理机构投诉。
6 水电费管理要求
6.1 基本原则
为加强市直机关的水电管理，减少浪费，树立节电、节水意识。按照“计量准确、按表收费、强化管理、减少浪费、改善服务”的原则。
6.2 水费
6.2.1 每月 21 日由政通物业集团水表抄表员对管辖区域内的水表数字进行统计，核算出本月用水量和具体水费数额，上报机关事务管理局后勤服务科及自来水公司。经后勤服务科对水费进行核实后，由自来水公司开具正规发票。
6.2.2 发票必须有后勤服务科经办人，科长，财务科科长，副局长签字确认，最后财务在确认无误后， 支付费用。
6.3 电费：
6.3.1 每月 20 日之前由政通物业集团电表抄表员对管辖区域内的电表数字进行统计，核算出本月用电量和具体电费数额，上报机关事务管理局后勤服务科。
6.3.2 每月供电公司下达电费缴费通知单后，后勤服务科对具体电费数额进行核实。
6.3.3 供电公司开具电费发票，经过后勤服务科经办人，科长，财务科科长，副局长签字确认，财务确认无误后，支付费用。
由于夏季开启空调，用电量会增加。
7市领导周转房租赁费
7市领导周转房租赁费
7.1 机关临时周转房是由机关事务管理局集中管理，用于临时解决住房困难对象的成套住宅。
7.2 居住对象只限于盘锦市外调入的市直领导干部。
需要解决临时周转住房的外地调入干部，由本人提出书面申请(写明住房基本情况),单位出具证明，经组织部门核实，报机关事务管理局审核同意后，根据房源可能和领导用房标准予以提供。
8会议室照明
8会议室照明
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源
（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，见表4。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。见示例1-4。
示例1：
1. 会议室：房间长度（L）:10米，房间宽度（B）: 7米，计算高度（H）: 3.45米,面积：70平方米， 灯光横向分布4列，纵向分布8个/列，共计32个LED节能筒灯；
2. 灯具参数: 型号: 飞利浦TLD36W/29； 单灯具光源数:2个；灯具光通量: 2975l米；灯具光源功率:64.00W；镇流器类型:TLD标准型；镇流器功率:9.00；
3.其它参数: 利用系数: 0.60；维护系数: 0.80；照度要求: 300.00LX；功率密度要求: 11.00瓦/ 平方米。
示例2：
1. 视频会议室：房间长度（L）:20米，房间宽度（B）:15米，房间高（H）:5.7米,面积：300平方米；
2. 视频会议室使用会议室专用LED软膜灯、LED筒灯，其中软膜灯灯光成长方形分布，共计34个；LED 筒灯，横纵分布，共计58个，LED节能筒灯嵌入式会议室专用LED面板灯安装后与顶部一直，不会影响美观。
示例3：
1. 向海大厅：房间长（L）：41米，房间宽（B）：33米,房间高（H）11米，总面积1353平方米；
2. 灯光分布：舞台三基色40个，座位席软膜灯：21个，筒灯：165个，灯光分布均匀，成对称状。
示例4：
1. 千人礼堂：舞台长（L）16.066米，舞台宽（B）36.886米，舞台面积约592.61平方米；座椅区长
（L）33.634米，宽（B）32.69米，面积1099.5平方米；二楼长（L）9.468米，宽（B）32.69米,面积309.51 平方米；合计面积2001.62平方米；
2. 千人礼堂一楼筒灯：272个，二楼筒灯108个，大型会议均在千人礼堂召开，灯光分布均匀成对称状。
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