2018年奠基与签约仪式管理要求

• 发布日期：2018-11-15
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本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准由机关事务管理局提出并归口。
本标准起草单位：盘锦市机关事务管理局、辽宁省标准化研究院。
本标准主要起草人：莫大国，李鑫，张丽丽，杨丹，王小菲。

           奠基与签约仪式管理要求

1 范围
本标准规定了奠基仪式与签约仪式的管理要求。
本标准适用于盘锦市机关事务管理局政通物业会议的奠基与签约管理。
2 奠基仪式
2.1 准备工作
2.1.1 名签、矿泉水、茶杯以从左到右的顺序摆放好，中间间隔 2 厘米。名签用双面胶固定好。
2.1.2 名签前 1 厘米处摆放方巾，方巾右侧摆放面巾纸，间隔 1 厘米。（面巾纸打开抽出第一张的一半，方便领导使用）。
2.1.3 仪式开始前 20 分钟倒水，杯把 45°，水倒八分满，不磕杯盖。
2.1.4 仪式开始前 5 分钟把加热的方巾摆放好。
2.2 服务站位
2.2.1 入口处两侧各站一名服务人员，引领领导入场。见图 1。
2.2.2 主席台两侧分别各站两名服务人员，标准站姿，提醒领导小心台阶。见图 2。
2.2.3 奠基现场入口两侧各站一名服务人员，标准站姿，指引领导进入奠基场地。



2.3 仪式开始
2.3.1 两名服务人员分别站在入口处，等待领导车辆。领导车辆到达后分别每人引领一辆车内的领导入场。（如车辆增加时，增加引领服务人员）。服务人员引领领导就坐，就坐后服务员离场。
2.3.2 两名服务人员分别在两侧拿移动麦克做等待，如有外国领导讲话需要翻译人员，服务人员则给翻译人员递上移动麦克。
2.3.3 领导宣布奠基仪式开始后，两名服务引领领导进入奠基现场后离场。见图 3。

2.3.4 仪式结束后，一名服务人员左手用托盘端一盘熱方巾，右手拿方巾夹，依次递给领导热方巾擦手。另一名服务人员手拿空托盘，接过领导用过的方巾。
2.3.5 两名服务人员奠基现场外等待，引领领导走出奠基现场，上车。
3 签约仪式
签约仪式内容主要包括：
——签约之前，台下左右两侧各站一名服务员，分别引领领导到签约位置及助签位置；
——签约时，两名服务员分别站在领导左右侧后方各一个，距离领导一步远；
——领导上台就座后，如签约书未打开到签字页面，需服务员将签约书打开到需要签字的页面，然后回到原位；
——领导签完字后，如领导没有自己交换签约书，服务员立刻上前交换签约书放到领导面前，然后立刻退回原位置站好，签约仪式示例见图 4。