2018年客房库房管理要求

• 发布日期：2018-11-15
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1 范围
本标准规定了客房库房的管理、出入库流程的要求。本标准适用于盘锦市政通物业集团客房库房的管理。
2 库房管理要求
2.1库房采取专人负责制。
2.2所有的库存物品应建立严格的各类账本且每周对各类账本进行盘点登记，同时将盘点表交与上级领导。
2.3库管人员对账目（库房内库存）负全责，应保证每项账目清晰，对出入库物品等应做到出库见单、入库有账，并做好详细记录（出库单见表 1，入库单见表 2）。
2.4库管人员应对所有库存定期整理，保证各库房干净整洁。
2.5库管人员应对所有库存熟知，每类物品都应有相对标签,做到一目了然,井然有序。
2.6每月底前将各库房出入库固定物品进行统计，并详细记录入库单和出库单。
2.7保证单位各项规章制度的有效执行，维护正常的工作秩序。
2.8库房内除正常领取物品以外严禁任何工作人员在库房内长时间逗留，库房无人情况下负责人应上好门锁。
2.9库管人员应随时提高警惕，做好防潮、防火、防盗等安全措施，熟练掌握消防技能和消防知识。
2.10严格按照要求对各库房进行管理，各库房负责人承担首要责任。
2.11管理员不在岗期间，应做好钥匙交接工作。


3 库房出入库流程
3.1库房内所存物品摆放应分类、固定位置摆放整齐且无它类物资。库管人员应熟记摆放位置，如有需要，应做到能够及时找到每份布草的所在位置。
3.2库房无人的情况下应上锁，非管理员不应擅自进入布库房，未经管理员允许，不应违规领用。
3.3库房出入库应有详细记录，出、入库表格应如实填写，不得弄虚作假，进出账目清晰，每日做好数字记录（见表 3）。
3.4当天账目应当天清理，不应随意涂改，账面需与实物吻合。涂改的地方经手双方应签字，库房本交接本每天应有负责人签字。

3.5库房物品使用后做到有借有还，同时库房管理员应做好检查，如有破损做好标记，找出相关人员给予相应赔偿。
3.6库房应定期清点库存（库房盘点表见表 4），如有破损、短缺应及时上报，库房管理员对库房物品负管理责任。
3.7库房管理员不应私自将物品带离使用，一经发现将会给予相应处罚。
3.8库房物品不应放于仓库之外，下班前必须全部入库，下班时检查电源、门锁。
3.9物品入库，应做到先进先出、后进后出，防止物品霉坏。
3.10布草送洗管理员应全程跟踪，与洗衣房应有完善的送洗交接记录（见图 1），送洗应及时，保证布草的循环使用，领取时做好记录，以送洗交接记录的尺寸、颜色、数量来对接。
3.11库房应保持通风干燥，根据库房的环境、气温变化、通风条件，调节温度，应勤检查，防止虫蛀、鼠咬、霉变等。
3.12管理员应将根据物品的盘点结果和客房部领导的签字许可补充相应的布草，需要更改配备的，可在每月 24 日前进行申报，由领导签字确认，方可更改。